Polityka prywatności strony PolStockist
Dokument opisuje startową, statyczną wersję strony: bez formularza, kont użytkowników, analityki, reklam i plików cookies ustawianych przez kod strony.
Data wersji: 10 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Szymon Pawlicki prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą PolStockist Szymon Pawlicki, adres rejestrowy ks. Bolesława Dąbrowskiego 13, 74-505 Zielin, NIP 8581882453, REGON 524603649.
Kontakt w sprawach prywatności: polstockist@gmail.com, tel. 576 331 831. Korespondencję można również kierować na adres administratora podany powyżej.
2. Zakres tej wersji strony
Strona jest statyczną wizytówką. Nie ma formularza kontaktowego, kont użytkowników, narzędzi analitycznych ani reklamowych. Kod strony nie ustawia plików cookies. Kontakt odbywa się przez link do programu pocztowego użytkownika.
Dostawca hostingu Vercel może przetwarzać techniczne dane żądań, w tym adres IP, czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce i dane diagnostyczne. Dla planu Pro dane dostępne właścicielowi w podstawowej warstwie Observability mają retencję do 1 dnia. Vercel może przetwarzać dane generowane przez usługę także według własnej polityki i warunków.
3. Kategorie danych i źródła
- dane kontaktowe i zawodowe przekazane w wiadomości e-mail;
- treść zapytania oraz informacje o firmie podane przez nadawcę;
- dane techniczne przetwarzane przez hosting w logach bezpieczeństwa i działania usługi;
- dane z publicznych źródeł lub polecenia biznesowego, jeżeli z tych źródeł nawiązywana jest relacja.
Nie przesyłaj w pierwszej wiadomości haseł, tokenów, dokumentacji poufnej ani danych szczególnych kategorii.
4. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Kategorie danych | Podstawa | Retencja |
|---|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i działania przed umową | Dane kontaktowe, zawodowe i treść zapytania | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy osoba działa we własnym imieniu; art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec reprezentantów i osób kontaktowych — obsługa zapytania i nawiązanie relacji biznesowej. | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli współpraca nie zostanie podjęta, chyba że dłuższe przechowanie jest potrzebne dla roszczeń. |
| Zawarcie i wykonanie umowy | Dane reprezentantów, kontaktowe i rozliczeniowe | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec strony będącej osobą fizyczną; art. 6 ust. 1 lit. c RODO dla obowiązków prawnych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO wobec reprezentantów i osób kontaktowych. | Przez czas realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów roszczeń. |
| Bezpieczeństwo i diagnostyka strony | Techniczne dane żądań i logi | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — bezpieczeństwo, dostępność i diagnostyka strony. | Dane dostępne PolStockist w podstawowej warstwie Observability planu Pro: do 1 dnia; dane Vercel — według zasad tego dostawcy. |
| Obrona lub dochodzenie roszczeń | Dane związane z relacją | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona praw administratora. | Do upływu właściwego terminu przedawnienia lub zakończenia postępowania. |
| Marketing bezpośredni | Dane kontaktowe i zawodowe | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo zgoda, gdy jest wymagana; komunikacja wyłącznie z zachowaniem wymogów prawa komunikacji elektronicznej. | Do sprzeciwu, wycofania zgody albo ustania celu; minimalny zapis sprzeciwu może być zachowany, aby nie ponowić kontaktu. |
5. Odbiorcy i podmioty przetwarzające
Dane mogą otrzymywać: Vercel Inc. w związku z hostingiem, CDN, bezpieczeństwem i technicznymi danymi żądań; podmioty Google zapewniające Gmail w związku z korespondencją; księgowość, obsługa prawna i dostawcy rozliczeń, jeżeli jest to potrzebne do obsługi umowy lub obowiązków prawnych; a także uprawnione organy, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa. Vercel działa jako procesor dla danych klienta i jako odrębny administrator dla części danych generowanych przez usługę zgodnie ze swoim DPA. Google przetwarza dane według własnych warunków i polityki prywatności.
6. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z Vercel i Gmail dane mogą być przetwarzane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Dostawcy wskazują stosowanie odpowiednich mechanizmów transferowych, w tym decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, EU–US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych. Strona nie wysyła danych do zewnętrznych systemów analitycznych ani reklamowych.
7. Okres przechowywania
- zapytania bez podjęcia współpracy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dokumentacja umowna i rozliczeniowa — przez czas realizacji umowy, następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do upływu terminów roszczeń;
- techniczne dane dostępne w podstawowej warstwie Observability planu Vercel Pro — do 1 dnia; dane dostawcy poza panelem PolStockist podlegają zasadom Vercel;
- korespondencja marketingowa — do sprzeciwu, wycofania zgody albo ustania celu;
- minimalny zapis sprzeciwu — tak długo, jak jest potrzebny, aby nie ponowić niechcianego kontaktu.
Po upływie okresu dane są usuwane albo anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo lub konieczne do ochrony roszczeń. Usunięcie danych z systemów dostawców i kopii zapasowych może następować według ich własnych cykli technicznych.
8. Prawa osób
W zależności od podstawy i okoliczności osoba może mieć prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, wycofania zgody oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądanie można wysłać na polstockist@gmail.com albo listownie na adres administratora. Jeżeli istnieją uzasadnione wątpliwości co do tożsamości wnioskodawcy, administrator może poprosić o dodatkowe informacje niezbędne do jej potwierdzenia. Odpowiedź jest udzielana bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia w przypadkach przewidzianych w RODO.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w wiadomości jest dobrowolne, ale brak danych potrzebnych do odpowiedzi lub przygotowania oferty może uniemożliwić obsługę zapytania.
10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
W wersji startowej strony nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy odwiedzających do celów reklamowych.
11. Cookies i podobne technologie
Kod wersji startowej nie ustawia plików cookies i nie zawiera analityki. Dodanie analityki, pikseli, osadzonych multimediów, map, czatu lub innych usług zewnętrznych wymaga uprzedniej aktualizacji tej polityki i konfiguracji strony.
12. Bezpieczeństwo
Stosowane środki obejmują ograniczenie dostępów, uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla poczty i hostingu, HTTPS, aktualizacje oraz nieprzechowywanie sekretów w repozytorium.
13. Zmiany dokumentu
Aktualna wersja i data obowiązywania będą publikowane na tej stronie. Istotne zmiany wynikające z nowych narzędzi lub celów przetwarzania wymagają ponownego review.